Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kanunun 10. maddesine göre Toptan Teklif olarak veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Toptan Teklif'e ait kurumsal bilgiler aşağıda sunulmuştur:

• Şirket Adı: Toptan Teklif
• Vergi Dairesi: Kartal
• Vergi No: 9960969504
• Açık Adres: Cevizli Mah. Zühal Cad. A Ticari Blok Apt. No:46/50 Maltepe/İstanbul
• İletişim E-posta: info@topteklif.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri ve Amaçları

Kişisel verilerinizin işlenmesinde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ile ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme genel ilkelerine uyulmaktadır.

Platformumuz üzerinden toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Toptan Teklif platformu üzerinden sunulan hizmetlerin (satıcı-alıcı eşleşmesi, teklif süreçleri vb.) sorunsuz bir şekilde yürütülmesi.
• Üyelik işlemlerinin, kullanıcı girişlerinin ve kurumsal hesap yönetiminin gerçekleştirilmesi.
• Sözleşmelerin kurulması, sipariş ve operasyon süreçlerinin ifa edilmesi.
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve kullanıcı taleplerinin/şikayetlerinin karşılanması.
• Platformun güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların giderilmesi ve sistem performansının artırılması.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarına dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir. Temel dayanaklarımız şunlardır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Gereken durumlarda (örneğin kampanya bilgilendirmeleri) ise ilgili kişinin açık rızası alınarak veri işleme faaliyeti gerçekleştirilir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Topteklif.com olarak bizler, elde ettiğimiz verileri saklama ve kendi operasyonlarımız kapsamında kullanma hakkını mahfuz tutarız. Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla yalnızca aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Tedarik zinciri ve lojistik süreçlerinin tamamlanabilmesi için kargo ve taşıma şirketleri.
• Ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi için anlaşmalı finans kuruluşları ve ödeme altyapısı sağlayıcıları.
• Platform altyapısı (sunucu, veri tabanı vb.) ve teknik destek hizmeti aldığımız iş ortaklarımız.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen bir süre varsa bu süreye uygun olarak, böyle bir süre yoksa işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Kişisel veriler hukuka uygun şekilde işlenmiş olsalar dahi, işlenmeyi gerektiren sebepler ortadan kalktığında tarafımızca resen veya sizin talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

Kanunun 11. maddesine göre ilgili kişiler, her zaman veri sorumlusuna (Toptan Teklif) başvurarak kendisi ile ilgili haklarını talep edebilir. Veri sahibi olarak sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltilme, silinme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Veri Sorumlusuna Başvuru ve İletişim

Kanunun 13. maddesi uyarınca, ilgili kişilerin Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini, öncelikle veri sorumlusuna iletmeleri zorunludur. Taleplerinizi yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurularınızı Cevizli Mah. Zühal Cad. A Ticari Blok Apt. No:46/50 Maltepe/İstanbul adresimize yazılı olarak ulaştırabilir veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@topteklif.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.